NetMeeting

Ce tutorial vous pr�sente les fonctions du logiciel de conf�rence par internet  NetMeeting  de Microsoft.  

Si "Net meeting" n'est pas encore install� sur votre ordinateur, sachez qu'il s'installe avec Internet Explorer ou bien de mani�re isol�e sur le serveur de Microsoft.

De quoi avez vous besoin pour organiser une visioconf�rence par internet ?

• Il vous faut bien s�r un ordinateur. Actuellement un c�l�ron d'Intel � 500 MHz (ou un K6 d'AMD), 64 M�ga Octets de m�moire vive (RAM), 10 Giga Octets de disque dur et une carte graphique avec 8 MO de m�moire vid�o sont largement suffisant pour surfer et utiliser les logiciels de bureautique classiques.

• Votre ordinateur doit �tre �quip� d'un modem (interne branch� sur un port PCI de votre ordinateur ou externe branch� sur le port USB). Un modem norme V92 � 56 Kbps (Kilo bytes par seconde) est le minimum ou encore mieux: liaisons satellites, ADSL ou  liaison par ligne EDF.

• Pour profiter pleinement des possibilit�s de visioconf�rence, vous devez aussi poss�der une carte son, un casque avec micro et une Webcam (petite cam�ra d�di�e � l'internet). Notez que pour faire participer plusieurs personnes � la conf�rence, il vaut mieux des hauts parleurs qu'un casque. Notez enfin que si vous disposez d'une cam�ra vid�o, associ�e � une carte graphique ad�quate, elle fournira une image de meilleure qualit� qu'une Webcam.

• Il vous faut �videmment une prise t�l�phonique classique (ou num�ris ou encore un abonnement au c�ble, etc.) et un logiciel de conf�rence sur l'internet install� sur votre poste (g�n�ralement NetMeeting livr� avec Microsoft Internet Explorer).

• Il faut enfin prendre un abonnement avec un fournisseur d'acc�s (ou provider) qui vous permettra de vous connecter au r�seau et vous proposera au moins une adresse e-mail. Il existe de tr�s nombreuses offres et le choix est difficile (d'autant que certaines sont enti�rement gratuites alors o� est le pi�ge ?). Quelques trucs � savoir pour faire "le bon choix" :

  • choisissez un prestataire susceptible de durer : votre acc�s � internet est souvent associ� � votre adresse e-mail et il est ennuyeux de changer d'adresse (perte de courrier).

  • les prestataires les moins chers limitent parfois leurs installations techniques au minimum (pour limiter leurs co�ts), cela se traduit pour vous par des connexions parfois impossibles (standard satur�) ou tr�s lentes ou m�me par des d�connexions intempestives et extr�mement �nervantes...

  • les prestataires gratuits se payent par la publicit� et l'affichage de cette pub peut �tre g�nant, parfois m�me tr�s envahissant et en plus cela ralenti votre connexion puisque vous �tes oblig� de recevoir ces messages.

    Lors de la premi�re ex�cution de NetMeeting, il vous sera demand� de vous identifier : nom, pr�nom, adresse e-mail etc. Ces informations personnelles pourront �tre modifi�es ult�rieurement. Le logiciel vous proposera aussi des tests et r�glages de votre mat�riel audio, ils pourront aussi �tre affin�s plus tard.

    La ligne "Options" du menu d�roulant "Outils" comporte les onglets suivants :

    • G�n�ral
      • D�finition des noms, pr�noms, e-mail, etc de l'usager de ce poste : attention, ces informations appara�tront aux autres personnes si vous vous connectez � un serveur d'annuaire  Vous pouvez toutefois rester anonyme en cochant l'option "Ne pas mentionner mon nom dans l'annuaire" plus bas dans le m�me �cran.
      • D�finition des param�tres d'annuaire en particulier l'annuaire auquel vous d�sirez vous connecter au d�marrage.
      • Accessibilit� � NetMeeting au d�marrage de Windows. 
    • S�curit�
      • Recevoir et / ou �mettre des appels s�curis�s
      • Cryptage actif ou non.
    • Audio
      • R�glage des param�tres audio pour une conversation avec un correspondant, si vous disposez d'une carte son.
      • R�glage des param�tres de l'affichage vid�o si vous disposez d'une webcam ou d'une cam�ra vid�o branch�e � une carte d'acquisition vid�o.

      D�taillons ici les principales zones de la fen�tre du logiciel de conf�rence  NetMeeting 

      

      • (1) : Menus d�roulants contenant l'int�gralit�s des fonctions du logiciel.

      • (2) : Bouton servant � �mettre un appel dans le cas ou vous connaissez l'adresse IP ou le nom r�seau de l'ordinateur de votre correspondant. Par exemple si vous �tes en intranet et que vous cherchez � contacter un poste du r�seau interne, vous l'appelez gr�ce � ce bouton.

      • (3) : Raccrocher.

      • (4) : Rechercher une personne sur un serveur d'annuaires. Microsoft propose le sien par d�faut mais il en existe d'autres, que vous d�couvrez sur la page suivante.

      • (5) : Boutons de gestion de la vid�o (d�marrage/arr�t), du multifen�trage de la vid�o et du r�glage du volume sonore (microphone et hauts-parleurs).

      • (6) : Transfert de fichiers jusqu'� 8 destinataires simultan�.

      • (7) : Tableau blanc permettant � 8 utilisateurs maximum de dessiner en m�me temps sur le m�me tableau dans le but de donner des explications par des sch�mas.

      • (8) : Dialogue � partir de textes avec jusqu'� 8 participants maximum.

      • (9) : Partage d'applications avec des personnes poss�dant la m�me version de NetMeeting et au nombre maximal de 8.

Pr�sentation de la vid�o NetMeeting s'utilise pour envoyer � d'autres participants de conf�rence une image vid�o de vous-m�me ou d'un �l�ment dont vous discutez. Pour envoyer une image vid�o, vous devez disposer d'une carte de capture vid�o et d'une cam�ra. Vous pouvez recevoir des images vid�o et les visualiser m�me si vous ne poss�dez pas d'�quipement vid�o.
Pour envoyer une vid�o Cliquez sur le bouton D�marrer vid�o.	Remarques Vous pouvez �galement envoyer une vid�o en cliquant dans le menu Outils, en pointant sur Vid�o, puis en cliquant sur Envoyer. Une fois que la s�quence vid�o a d�marr�, le nom du bouton devient Arr�ter vid�o. Pour arr�ter la vid�o, cliquez de nouveau sur le bouton Arr�ter vid�o.
Pour recevoir une vid�o Dans le menu Outils, pointez sur Vid�o, puis cliquez sur Recevoir.	Envoyer automatiquement de la vid�o � d'autres personnes Cliquez dans le menu Outils sur Options. Sous l'onglet Vid�o, activez la case � cocher Envoyer de la vid�o automatiquement au d�but d'un appel.
Remarques Si vous n'envoyez pas de la vid�o automatiquement, vous pouvez d�marrer la vid�o au cours d'un appel en cliquant sur le bouton D�marrer vid�o. Bien que plusieurs personnes puissent participer � la conf�rence, vous ne pouvez �changer d'images vid�o qu'avec une seule personne.
R�gler les param�tres vid�o Cliquez dans le menu Outils sur Options. Sous l'onglet Vid�o, effectuez les modifications souhait�es.
Remarque Pour modifier les propri�t�s de la cam�ra vid�o, cliquez sur Alimentation. Le bouton Alimentation n'est disponible que si vous visualisez votre image vid�o.
Visualiser l'image vid�o que vous envoyez Cliquez sur le bouton Incrustation d'image. L'image que vous envoyez s'affiche dans une petite fen�tre vid�o � l'int�rieur de la fen�tre vid�o principale.	Pour agrandir ou r�duire votre fen�tre vid�o Dans le menu Outils, pointez sur Vid�o, sur Taille de la fen�tre et s�lectionnez la taille voulue.
Remarques Si vous visualisez votre image vid�o avant un appel, NetMeeting commence � envoyer l'image d�s qu'une connexion est �tablie. Si vous souhaitez visualiser l'image que vous envoyez dans sa propre fen�tre vid�o, cliquez dans le menu Affichage sur Vid�o personnelle.

Comment appeler un correspondant ?. Deux cas de figure sont � envisager :

• Vous travaillez en intranet et d�sirez contacter un autre ordinateur de ce r�seau

Notez que l'ordinateur auquel vous d�sirez vous connecter doit �tre allum� et connect� au r�seau : v�rifiez le en affichant le "voisinage r�seau" dans l'explorateur de Windows et profitez en pour rep�rer son nom. De plus, NetMeeting doit aussi �tre install� et actif sur le poste � contacter.

Utilisez le bouton d'appel direct ci-contre et donnez dans la case de dialogue suivante le nom de l'ordinateur � appeler ou bien son adresse IP . Il reste � attendre que votre correspondant accepte votre appel.

• Vous d�sirez correspondre avec une autre personne sur internet

Dans ce cas vous ne connaissez pas � priori l'adresse IP ou le nom d'ordinateur de votre correspondant. Utilisez un serveur d'annuaire au moyen de l'ic�ne ci-contre.

Vous obtiendrez la fen�tre suivante dans laquelle il ne reste qu'� choisir un correspondant. Pour cela cliquez dessus avec le bouton de droite et choisissez "Appeler". Notez que le

Ci-apr�s la fen�tre de recherche d'une personne dans un annuaire.

On peut voir dans cette fen�tre la liste des personnes actuellement connect�es : par exemple "Michel Dumont" qui poss�de une cam�ra et une carte son n'est actuellement pas en communication. Les ic�nes utilis�s dans cette fen�tre ont la signification suivante :

Les sites suivants vous permettront d'aller plus loin (si vous �tes d�j� connect�s au net).

Notez que l'internet est une immense source d'informations en particulier pour tout ce qui concerne l'informatique (h� oui, le serpent se mord la queue ; � ce propos, je vous livre une r�flexion philosophique : l'informatique est un outil fantastique qui permet de r�soudre des probl�mes que l'on avait pas avant d'�tre informatis�).

• Le site http://www.netmeeting-zone.com/ ou http://www.netmeet.net/ est la principale ressource d'informations concernant NetMeeting. Vous y trouverez par exemple les adresses des principaux annuaires